unser Weg zur Digitalisierung
jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt…
1.
unverbindliches Erstgespräch
Wir hören zu – erzählen Sie uns wo es zwickt, was Ihre Zukunftspläne sind und wo die Reise hingeht.
2.
Analyse vor Ort
In qualitativen Interviews mit den Entscheidungsträger und Steakholdern vor Ort verschaffen wir uns ein umfangreiches Bild.
3.
Ihr Digitalisierungsplan
Wir verdichten die Ergebnisse und ergänzen sie mit Ihren Zielen und Wünschen und unseren Input – daraus entsteht Ihr Digitalsierungsplan.
4.
individuelle Digitalisierungsprojekte
Jetzt können Sie loslegen – ganz individuell oder gemeinsam mit uns steht der Weg in eine digitale Zukunft nichts im Weg.
wir versprechen
Unser Angebot ist so individuell wie unsere Kunden
Digitalisierung macht laut einer aktuellen Studie des Zukunftsinstituts nur Sinn, wenn man weiß, wohin man will. Doch was passiert, wenn man den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht? Wir unterstützen KMUs in der digitalen Transformation ihrer Finanz- & HR Abteilungen.
Wie funktioniert das?
Digitalisierungsplan
Bei unseren Analysen vor Ort nehmen wir uns Zeit Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch werden Probleme aufgezeigt, erste Themen abgesteckt und Wünsche geäußert. Darauf aufbauend erstellen wir ein individuelles Angebot. Je nach Umfang und Größe des Paketes werden aktuelle Prozesse, Anwendungen und Abläufe im Finanz und/oder HR Bereich beleuchtet.
Danach starten wir gemeinsam die Analyse. Diese beinhaltet qualitative Interviews mit der Geschäftsleitung, den Entscheidungsträgern im HR und/oder Finanzbereich sowie eine mehrstündige Analyse vor Ort mit den MitarbeiterInnen des Kunden sowie gegebenenfalls auch Schnittstellenpartner wie beispielsweise die zugehörige Steuerkanzlei.
Die Ergebnisse werden von uns gebündelt, verdichtet und um die Wünsche und Zielen der Unternehmen ergänzt. Es ergibt sich daraus ein aktuelles Bild des Ist-Stands. Wir ergänzen nun die Analyse um realistische Entwicklungsschritte inklusive Timeline, Aufwand und Umsetzungsmöglichkeiten. Unsere Ergebnisse besprechen wir in einem gemeinsamen Endtermin.
Was ist mein Benefit?
Projektbegleitung
Jetzt geht es an die Umsetzung – gerne mit uns.
Der Digitalisierungsplan ermöglicht es Ihnen nun eigenständig oder mit Unterstützung die nächsten Schritte in der Digitalisierung voranzugehen.
Gerne begleiten wir einzelne Projekte, fehlt beispielsweise die Expertise, oder sind die zeitlichen Ressourcen bei Ihnen knapp.
Die Unterstützung kann aber auch längerfristig über mehrere Projekte und Entwicklungsphasen hinaus gehen.
Einsatzbeispiele:
- Einführung oder Optimierung einer Software für Zeiterfassung
- Digitalisierung von Rechnungslegung
- Automatisierung von Bankverbuchung
- Prozessoptimierung: Übergabe der Lohnverrechnung an die Steuerkanzlei
- Digitalisierung des Onboardingprozess
- Digitale Rechnungsfreigabe
- Mitarbeiterkommunikation
- Schnittstellenprobleme firmenintern und mit der Steuerkanzlei
Was Sie schon immer wissen wollten
FAQs
Was bedeutet “systemunabhängig”?
Wir verkaufen keine Software und haben auch keinen präferierten Softwarepartner. Uns ist es wichtig, dass wir die richtige Lösung für Sie finden – systemunabhängig. Vielleicht haben Sie schon etwas im Einsatz oder möchten eine bestimmte Software ankaufen – kein Problem – wir arbeiten in Ihrem Umfeld.
Sie sind schon mitten in einem Digitalisierungsprojekt?
Haben Sie bereits gestartet, ein Tool angekauft oder wissen wo die Reise hingeht – kein Problem. Wir begleiten Sie gerne mit unserem Expertenwissen bei individuellen Digitalisierungsprojekten.
Macht ihr auch KI?
Gegenfrage – was ist KI? Wir können Prozesse mit den richtigen Tools optimieren, digitalisieren oder automatisieren – oft wird das schon mit KI verwechselt. Passt das Umfeld können wir auch KI Tools zum Einsatz bringen – aber davor muss die Basis stimmen – dann können wir Möglichkeiten für den Einsatz von KI diskutieren. Mehr dazu in unserem aktuellen Blogbeitrag “Zuerst Schiff bauen – dann in See stechen”.
Warum sollte man immer eine Analyse am Anfang machen?
Um ein klares, holistisches Bild zu bekommen und die richtigen Maßnahmen in der Projektarbeit setzen zu können, brauchen wir ein Bild des großen Ganzen. Oft weiß jeder ein bisschen was oder es wird davon ausgegangen, dass “eh alles beinander ist” oder “eh alles digital”. Dazu möchten wir unsere “externe Expertenbrille” aufsetzten. So vermeiden wir später “böse Überraschungen” und können nicht nur punktuelle Maßnahmen setzen,
sondern eine langfristige, gesunde Entwicklung begleiten. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich gleich bei uns.
Seid ihr IT-ExpertInnen?
Nein – wir kommen ursprünglich nicht aus dem IT Sektor. ABER: wir haben eine hohe Affinität zu der digitalen Entwicklung und sehen viel Potenzial in unseren Fachgebieten. Wir sind ExpertInnen im Finanzbereich und HR Sektor und haben dort schon so einiges gesehen und modernisiert. Besonders bei der Administration kann viel Zeit gespart werden, Arbeitsabläufe vereinfacht und der Arbeitsalltag modern gestaltet werden. Wir begleiten Ihr Fachpersonal in den Schritt in eine moderne, digitale Arbeitswelt, damit sie wieder mehr Zeit für andere Themen wie Mitarbeiterbindung, Quartalszahlen, Recruiting oder Forecast haben.
Wo werdet ihr tätig?
Firmensitz der Wolfschütz KG ist in Oberösterreich. Unsere Services bieten wir in ganz Österreich an – einfach Anfrage schicken – wir kommen gerne zu Ihnen.
Warum die Wölfinnen?
Mutter und Tochter haben beschlossen gemeinsame Sache zu machen – so war es für uns naheliegend das gemeinsame Projekt Wolfschütz KG zu nennen – geführt von den beiden Wölfinnen.