Ein echter Gewinn für unsere digitale Weiterentwicklung

Für uns im TIC und für die Zukunftsregion Steyr war die Zusammenarbeit mit Julia und Barbara Wolfschütz ein echter Gewinn. Durch ihre kompetente Begleitung konnten wir Abläufe digital neu aufstellen, effizienter gestalten und wichtige Grundlagen für die nächsten Schritte schaffen.

Besonders überzeugend war die Verbindung aus fachlicher Expertise, klarer Kommunikation und echtem Verständnis für uns – einerseits für die vielschichtigen Aufgaben, die wir als Dienstleister für Stadt und Region Steyr zu erfüllen haben und andererseits auch für die hohen kommunikativen Anforderungen, die wir leisten. Danke dafür – wir können Julia und Barbara herzlichst weiterempfehlen!

Strukturierte Analyse mit klarem Mehrwert

Wir haben uns nach einem sehr angenehmen Kennenlerntermin mit den Wölfinnen für einen dreiteiligen Workshop mit einem gemeinsamen Abschlussgespräch entschieden.

In den drei Terminen mit der sympathischen Julia haben wir unseren HR Life Cycle sowie unsere Abläufe und Prozesse analysiert.

Durch ihre gezielten Fragenstellungen konnte sie rasch erkennen, wo Optimierungspotential besteht, und gleichzeitig bestätigen, dass viele unserer Abläufe bereits sehr gut funktionieren.

Besonders wertvoll war der von Julia präsentierte Digitalisierungsplan. Er zeigte uns nicht nur neue Möglichkeiten im Bereich digitaler Personalakt, Vertragsmanagement und Datenschutz auf, sondern bot auch klare und praxisnahe Empfehlungen zur Umsetzung.

Dank der zusätzlichen Strukturierung nach erforderlichem Arbeitsaufwand konnten wir einige Maßnahmen sofort umsetzen – ein echter Mehrwert für unsere weitere Arbeit.

Julia hat uns durch ihre Fachkompetenz ebenso überzeugt wie durch ihre persönliche Art: engagiert, klar und mit einer ansteckenden Begeisterung. Wir freuen uns, dass wir mit ihr eine Wegbegleiterin gefunden haben, um unsere Prozesse zukunftsorientiert und modern zu gestalten

Digitalisierung im Handwerksbetrieb: Schritt für Schritt statt großer Umbruch

Im Alltag funktioniert vieles bei uns über Erfahrung und Zuruf. Das passt auch – aber irgendwann merkt man, dass dabei Zeit verloren geht und Dinge unnötig kompliziert werden.

Durch die Digitalisierungsanalyse haben wir unsere Abläufe Schritt für Schritt durchleuchtet und klar gesehen, wo wir uns das Leben selbst schwer machen – sei es bei Aufträgen, im Lager, bei der Zeiterfassung oder im Zahlungsverkehr.

Wichtig war für uns, dass es nicht darum ging, alles umzukrempeln oder neue Programme einzuführen, sondern praktikable Lösungen zu finden, die zu unserem Betrieb passen. Wir haben jetzt einen klaren Plan, was wir wann angehen – vom digitalen Fahrtenbuch bis zu saubereren Abläufen im Büro.

Die Zusammenarbeit war strukturiert, ehrlich und lösungsorientiert. Wir wissen jetzt genauer, wo wir stehen und wie wir unsere Prozesse Schritt für Schritt verbessern können – ohne den laufenden Betrieb durcheinanderzubringen.

Digitale Lösungen im Einklang mit Werten und Auftrag

Als gemeinnütziger Verein organisiert, stehen wir als nichtkommerzielles Radio und Bürger*innenmedium für offenen Zugang, Partizipation und einen antidiskriminierenden Ansatz. Im Mittelpunkt stehen die ehrenamtlichen Radiomacher*innen, die unser Medium prägen und von kommerziellen Unternehmen klar unterscheiden.

Unsere Arbeitsweise ist kollaborativ, unsere Gehälter solidarisch, unser Anspruch inklusiv – und all das jenseits marktwirtschaftlicher und profitorientierter Logiken.

Die Wölfinnen haben sich intensiv mit unseren spezifischen Rahmenbedingungen auseinandergesetzt und darauf aufbauend kompetente Beratung geboten. Mit ihrer Expertise entwickeln sie konkrete Handlungsoptionen und Strategien, ergänzt durch zweckmäßige digitale Tools, die unsere Arbeit in den Bereichen HR, Finanzen und Digitalisierung effizienter und nachhaltiger gestalten.

Technisches Know-how trifft auf echtes Finanzverständnis – mit den Wölfinnen funktioniert’s einfach.

Als IT-Unternehmen mit Fokus auf Odoo wissen wir, wie wichtig saubere Prozesse im Hintergrund sind. Doch gerade in der Buchhaltung zeigt sich schnell: Ein gutes System ist nur so stark wie seine fachliche Umsetzung.

Bei der Integration unserer eigenen Buchhaltungsprozesse in Odoo wollten wir daher genau hinschauen mit eine Lösung, die fachlich richtig, effizient und prüfungssicher ist. Genau hier kamen die Wölfinnen ins Spiel.

Barbara und Julia haben uns nicht nur unterstützt, sondern die gesamte Struktur unserer Finanzprozesse auf ein neues Level gehoben – mit einem klaren Blick für Details, gesetzlichen Anforderungen und den Schnittstellen zwischen Technik und Rechnungswesen.

Besonders schätzen wir ihre Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu machen und dabei nie den Praxisbezug zu verlieren. Statt in starren Buchhaltungssilos zu denken, haben die Wölfinnen das große Ganze im Blick – wie Systeme, Menschen und Daten zusammenspielen.

Heute läuft unsere Odoo-Buchhaltung stabil, sauber und nachvollziehbar – in Zukunft auch in Abstimmung und voll integriert mit unserem Steuerberater.

Struktur, die Freiraum schafft

Die Postwerkstatt lebt von Offenheit, Austausch und einem lebendigen Arbeitsalltag. Gleichzeitig braucht es im Hintergrund klare Strukturen und einen guten Überblick über die finanzielle Entwicklung.

Besonders wertvoll war für uns, dass keine neue Lösung eingeführt wurde, sondern die bestehende Buchhaltung übernommen, strukturiert und weiterentwickelt wurde. Dadurch konnten wir Verbesserungen umsetzen, ohne Abläufe komplett zu verändern oder uns in neue Systeme einarbeiten zu müssen. Die Kombination aus laufender buchhalterischer Betreuung, Unterstützung direkt vor Ort und einem klareren Blick auf unsere Zahlen sorgt heute für mehr Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen im Alltag. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, die Stabilität in die Buchhaltung bringt und gleichzeitig Raum lässt, uns auf das zu konzentrieren, was die Postwerkstatt ausmacht: Menschen, Ideen und Community.

Unsere Arbeitsweise ist kollaborativ, unsere Gehälter solidarisch, unser Anspruch inklusiv – und all das jenseits marktwirtschaftlicher und profitorientierter Logiken.

Die Wölfinnen haben sich intensiv mit unseren spezifischen Rahmenbedingungen auseinandergesetzt und darauf aufbauend kompetente Beratung geboten. Mit ihrer Expertise entwickeln sie konkrete Handlungsoptionen und Strategien, ergänzt durch zweckmäßige digitale Tools, die unsere Arbeit in den Bereichen HR, Finanzen und Digitalisierung effizienter und nachhaltiger gestalten.